Акт выполненных работ срок хранения

Должна ли организация хранить у себя дополнительный экземпляр результатов работ, которые направлялись Заказчику? Наша организация является исполнителем по договору на выполнение определенных работ. Согласно условиям договора мы представляем Заказчику результаты работ как правило, это технические отчеты, кадастровые паспорта, межевые планы - отражающие специфику деятельности нашей организации. По завершению работ по договору, оформляются: акт сдачи-приемки выполненных работ по договору и счет-фактура.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Какими нормативными актами руководствоваться при установлении сроков хранения акта о приемке работ по форме КС-2 и справки о стоимости работ по форме КС-3? Какой срок хранения ставить у этих документов, что при этом важно учесть? Сформулируем ответ с позиций документоведения и архивного дела. Эти формы применяются для учета фактов экономической деятельности организаций в области строительства объектов недвижимости и прав собственности на них. Типовые нормативные сроки хранения документов, отражающих научную, научно-техническую, производственную, проектную и строительную деятельность в различных отраслях экономики, устанавливаются в настоящее время Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень НТД. Он утвержден приказом Минкультуры России от 31.

Нужно соблюдать сроки хранения первичных документов. . кассовые и товарные чеки, акты выполненных работ (оказанных услуг). Какой срок хранения ставить у этих документов, что при этом важно учесть? унифицированная форма Акта о приемке выполненных работ имеет код. Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от Пример определения срока хранения акта сдачи-приемки выполненных работ.

Какой срок хранения документов в архиве организации?

Организационно-распорядительная, первично-учетная, отчетно-статистическая, налоговая, кадровая документация... И это далеко не полный перечень. Какие документы нужно хранить, как долго, где и как? Об этом наш сегодняшний спецвыпуск. Из него вы узнаете, как организовать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве предприятия, в каких случаях документы следует передавать в специализированные архивные учреждения. Также мы расскажем, что такое экспертиза ценности документов, чем занимается экспертная комиссия предприятия и как ее создать. Кроме того, напомним, в каких случаях документы можно уничтожить и как правильно это сделать. Во второй части спецвыпуска вы сможете ознакомиться с нормативно-правовым актом, устанавливающим сроки хранения наиболее распространенных видов документов, образующихся в деятельности предприятий, а также с перечнем документов, которые в обязательном порядке следует сдавать в архивные учреждения при ликвидации юридических лиц. Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная и налоговый эксперт Наталья Чернышова. Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Интересно, что его положения могут но не обязаны! Это следует из абзаца второго п. Исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, следующего за годом их завершения делопроизводством п. По ее результатам те документы, которые затрагивают права граждан, передают по описям дел в местные архивные учреждения, созданные для хранения архивных документов, не относящихся к НАФ. Если такие местные архивные учреждения на соответствующей территории не созданы, указанные документы передают в государственные архивные учреждения, архивные отделы горсоветов п. Однако такой срок не может быть менее одного года п. На это указывает п. Перечисленные оговорки означают, что исчисление сроков, приведенных в графах 3 и 4 Перечня , осуществляют с указанного момента.

Основные услуги

Организационно-распорядительная, первично-учетная, отчетно-статистическая, налоговая, кадровая документация... И это далеко не полный перечень. Какие документы нужно хранить, как долго, где и как? Об этом наш сегодняшний спецвыпуск. Из него вы узнаете, как организовать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве предприятия, в каких случаях документы следует передавать в специализированные архивные учреждения.

Также мы расскажем, что такое экспертиза ценности документов, чем занимается экспертная комиссия предприятия и как ее создать. Кроме того, напомним, в каких случаях документы можно уничтожить и как правильно это сделать. Во второй части спецвыпуска вы сможете ознакомиться с нормативно-правовым актом, устанавливающим сроки хранения наиболее распространенных видов документов, образующихся в деятельности предприятий, а также с перечнем документов, которые в обязательном порядке следует сдавать в архивные учреждения при ликвидации юридических лиц.

Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная и налоговый эксперт Наталья Чернышова. Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов.

Интересно, что его положения могут но не обязаны! Это следует из абзаца второго п. Исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, следующего за годом их завершения делопроизводством п. По ее результатам те документы, которые затрагивают права граждан, передают по описям дел в местные архивные учреждения, созданные для хранения архивных документов, не относящихся к НАФ.

Если такие местные архивные учреждения на соответствующей территории не созданы, указанные документы передают в государственные архивные учреждения, архивные отделы горсоветов п. Однако такой срок не может быть менее одного года п. На это указывает п. Перечисленные оговорки означают, что исчисление сроков, приведенных в графах 3 и 4 Перечня , осуществляют с указанного момента.

Заметьте: условием уничтожения некоторых документов является не только истечение установленного срока их хранения, но и окончание проверки органами ГФСУ по вопросам соблюдения налогового законодательства. Это касается в основном бухгалтерской документации. Напомним: согласно п.

При этом в соответствии с пп. Если отчетность не подавали, 1095 дней следует отсчитывать с предусмотренного НКУ предельного срока ее предоставления п. Но указанный выше срок — не предел. В связи с изложенным напрашивается вывод: если на момент окончания предусмотренных сроков хранения проверка не начата, документы могут быть уничтожены сданы в макулатуру.

Во-первых, налоговики настаивают на том, что после окончания 3-летнего 7-летнего — для контролируемых операций срока хранения предприятие обязано передать документы в архив см. О запрете уничтожать непроверенные документы говорит также Укргосархив см. Во-вторых, п. В-третьих, отдельные документы например, банковские выписки могут понадобиться при проверках законодательства об общеобязательном государственном социальном страховании.

А, как известно, для проверки по ЕСВ как и по взносам в Пенсионный фонд сроков давности нет. В связи с этим рекомендуем не торопиться с уничтожением документов до осуществления проверок фискалами. Проверка проведена, но предусмотренные сроки хранения документов еще не истекли? В этом случае передавать документы для уничтожения нельзя. Более того, если до окончания сроков их хранения к вам снова нагрянут проверяющие, вы не можете отказать им в доступе к документам, которые уже были предметом проверки.

А вот продлить их можно, если потребность в этом обусловлена специфическими особенностями работы конкретного предприятия. В самом общем виде все документы, образующиеся в деятельности предприятий, в зависимости от сроков их хранения можно разделить на несколько групп см. Сроки хранения типовых документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях п.

Он устанавливает виды документов, связанные с обеспечением социальной защиты граждан, которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, и сроки хранения таких документов. Далее поговорим о том, как правильно организовать хранение документов на предприятии. Исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Документы, образующиеся в деятельности предприятий, разделяют на документы постоянного хранения и документы с установленным сроком хранения.

Последние, в свою очередь, бывают длительного свыше 10 лет или временного до 10 лет включительно хранения. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета

Таким образом, документы, связанные с формированием изменением первоначальной стоимости ОС и проведением переоценки, не подлежат уничтожению организацией. Убыточная деятельность — повод хранить документы дольше Минфин в Письме от 12. Согласно п. В совокупности с общим правилом о хранении документов пп. К сведению: в случае реорганизации перенос убытков не будущее может осуществлять правопреемник п. Разъясняя применение этой нормы, Минфин в Письме от 25. Следовательно, правопреемник должен обеспечить сохранность документов в течение тех же четырех лет после окончания года, в котором в составе расходов признана последняя часть убытка.

Сколько хранить первичку: что недавно сказал Минфин

Так, по некоторым кадровым документам он стартует непосредственно с даты составления, а для бухгалтерской первички — по окончании отчетного года. Для целей налогообложения течение срока хранения начинается после отчетного периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налогов и участвовал в формировании отчетности. Второй важный нюанс — срок хранения, установленный для одного документа разными НПА, может различаться. Если это так, нужно выбирать максимальный. Поясним оба нюанса на примере. Пример определения срока хранения акта сдачи-приемки выполненных работ Допустим, акт составлен 29. Определим срок его хранения: Как первичный документ бухучета, подтверждающий учет расходов, он должен храниться 5 лет с окончания отчетного 2017 года, т. Как документ, подтверждающий факт принятия результатов работ для целей НДС, — 4 года с окончания I квартала 2017 года налоговый период по НДС , т.

Сроки хранения документов

При составлении номенклатуры дел на следующий год могу ли я изменять индексы документов, ведь тогда они будут отличаться от индексов документов, которые были присвоены им в номенклатуре на 2008 год? Номенклатура дел организации ежегодно уточняется. Из этого следует, что располагая заголовки дел в определенной последовательности, не исключено, что дела будут получать индексы, отличные от тех, которые были присвоены им в номенклатуре дел в предыдущем году. Это не запрещено нормативными документами. В данном случае важно, чтобы все изменения были обоснованными. Действительно, в перечнях типовых документов указаны только трудовые договоры.

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от Пример определения срока хранения акта сдачи-приемки выполненных работ. Как долго я должен хранить образцы актов выполненных работ по ИП? учет, то срок хранения документов определяется статьей 23 НК РФ: 1. Какая дата должна стоять в акте выполненных работ, если возник. Сроки хранения документов установлены и в законодательстве о бухгалтерском учете. Из статьи . Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: а) по договорам, контрактам, соглашениям на.

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными. Активная гиперссылка на этот текст обязательна.

Срок хранения договоров подряда

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт 332 Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31. Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п. По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал. Таким образом, срок хранения документов, необходимых для расчета и уплаты налогов, нужно отсчитывать со дня, следующего за днем окончания налогового периода. Организация применяет общую систему налогообложения. Соответственно документы, использованные для исчисления указанных налогов за 2005 год, организация обязана будет сохранять до 31 декабря 2009 года. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, а также программы машинной обработки данных следует хранить не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз п. Например, налоговая проверка, назначенная 31 декабря 2008 года, может охватывать 2005—2007 годы и продолжаться максимум в течение шести месяцев 2009 года.

Сколько лет надо хранить первичные документы?

.

Вход на сайт

.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать Акт Выполненных Работ в Казахстане
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Амвросий

    Совершенно верно! Я думаю, что это хорошая идея.

  2. boisihari

    Как обычно, написавший необычно отжег!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных