Образец журнал учета выдачи путевых листов

Записи в форме подтверждают сразу три работника: водитель; тот, кто занес сведения например, диспетчер ; а также бухгалтер, получивший документ. Образец журнала выдачи путевых листов 2019 г. Завершение оформления путевки: Скачать Периодичность ведения Приведенный образец журнала выдачи путевых листов 2019 г. Но организации и ИП могут делать иначе: уточнять периоды, за которые ведется учет, и заполнять его, не оставляя пустых строк. Законодательство позволяет выдавать водителям документы на поездку на срок до 1 месяца. В таком случае по факту их возвращения в форму учета вписываются все поступившие бухгалтеру документы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Номер документа в хронологическом порядке. Срок действия. Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН. Тип и модель автомобиля. Показания одометра перед выездом и по возвращению в гараж стоянку.

Для чего нужен журнал учета выдачи водителям путевых листов Скачать образец журнала регистрации путевых листов г. Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов. Скачать образец журнала учета движения. Журнал учета путевых листов – типовая унифицированная форма № 8, выдавать водителям путевые листы (ПЛ) — документы, дающие право их эксплуатировать. Журнал учета путевых листов: образец заполнения.

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Скачать пустой бланк журнала выдачи путевых листов. Без журнала соблюдать порядок в обращении с путевыми листами и доказать вообще их существование при больших объемах работ достаточно проблематично. Способ ведения Заполнение журнала выдачи путевых листов можно организовать исключительно в бумажном виде. Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись. С самого начала ведения документ распечатывается, при необходимости снабжается дополнительными листами. По окончании срока ведения он прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет. В идеале он должен быть в постоянном употреблении сотрудника, который занимается выдачей и приемом от водителей путевых листов. Составные части журнала Бланк документа состоит из двух листов. В заполненном виде журнал представляет собой книгу с обложкой и несколькими листами, напечатанными и оформленными в виде таблицы. На обложке, в центре, находится наименование журнала с указанием года месяца заполнения обычно его срок действия — 1 год, но бывают и краткосрочные варианты, на один месяц. Таблица, которая располагается на втором листе журнала, содержит столбцы. Каждый из этих столбцов предполагает содержание следующей информации: Номер путевого листа. В документе принята сквозная нумерация. Все записи производятся в хронологическом порядке. Когда был выдан путевой лист дата. Информация на водителя: ФИО прописью, если есть — табельный номер. Цифры гаражного не номерного номера машины. Подпись водителя как гарантия того, что путевой лист им получен.

Правила заполнения журнала учета путевых листов

Скачать пустой бланк журнала выдачи путевых листов. Без журнала соблюдать порядок в обращении с путевыми листами и доказать вообще их существование при больших объемах работ достаточно проблематично.

Способ ведения Заполнение журнала выдачи путевых листов можно организовать исключительно в бумажном виде. Возможность внесения необходимой информации в электронном варианте отсутствует только если у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации есть своя электронная подпись.

С самого начала ведения документ распечатывается, при необходимости снабжается дополнительными листами. По окончании срока ведения он прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет. В идеале он должен быть в постоянном употреблении сотрудника, который занимается выдачей и приемом от водителей путевых листов.

Составные части журнала Бланк документа состоит из двух листов. В заполненном виде журнал представляет собой книгу с обложкой и несколькими листами, напечатанными и оформленными в виде таблицы.

На обложке, в центре, находится наименование журнала с указанием года месяца заполнения обычно его срок действия — 1 год, но бывают и краткосрочные варианты, на один месяц. Таблица, которая располагается на втором листе журнала, содержит столбцы. Каждый из этих столбцов предполагает содержание следующей информации: Номер путевого листа.

В документе принята сквозная нумерация. Все записи производятся в хронологическом порядке. Когда был выдан путевой лист дата. Информация на водителя: ФИО прописью, если есть — табельный номер. Цифры гаражного не номерного номера машины.

Подпись водителя как гарантия того, что путевой лист им получен. Подпись бухгалтера. Ставится после того, как путевой лист поступил в бухгалтерию. Эта графа предназначена для данных, которые принципиально важны для выдачи или принятия путевых листов. Там указываются пометки или их отсутствие на документах, исправления, физические свойства поступившей бумаги и пр. Второй лист журнала может продолжаться сколько угодно долго.

Главное, чтобы занесенные в него путевые листы имели надлежащий срок выдачи. Сотрудник не имеет права вносить в журнал неактуальные или заведомо ложные сведения.

Что касается срока хранения, то, согласно существующим нормам, журнал выдачи путевых листов хранится не менее 5 лет. Важный момент! В журнал выдачи путевых листов должна вноситься информация о всех выданных документах. Если путевой лист не зарегистрирован, то бухгалтерия не имеет права его принимать.

Кто заполняет Автоматически ответственным за ведение журнала изначально назначается руководитель организации. Но в подавляющем большинстве случаев он доверяет эту обязанность своим подчиненным. Сделать это можно двумя путями: Через трудовой договор прописав это в качестве прямых обязанностей определенного сотрудника. Отдельным приказом. Он составляется в свободной форме. Главное, чтобы на нем имелись подпись руководителя, реквизиты организации, данные о назначаемом сотруднике и его подпись в знак согласия с содержанием.

Никакой специальной подготовки для ведения журнала назначенному работнику проходить не нужно. Она долгое время была в ходу, да и сейчас не потеряла своей актуальности. Однако с 2013 года применение именно такого бланка стало необязательной процедурой. Каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какой из форм для отметки выдачи путевых листов она будет пользоваться. Организация даже может вносить изменения в существующие формы документов для собственного удобства.

Главное, чтобы эти действия подтверждались отдельным приказом руководителя с подписью и печатью, а также были отмечены в учетной политики компании.

Если же использовать типовую форму, то такие меры не понадобятся. Кроме того, типовая форма журнала удовлетворяет всем требованиям, которые к ней применяются.

Внося изменения в графы, заполняющий рискует столкнуться с ситуацией нарушения трудового или налогового законодательства. Возможные дополнения Так как применяется журнал достаточно давно, ряд компаний дополнили графы собственными. Практика показала, что удобно вносить в этот журнал также: Маршрут автомобиля, по которому он будет двигаться. Некоторые указывают просто точку прибытия. Какие грузы доставляет транспортное средство. Расход топлива, который произошел в результате поездки и пр. Естественно, все эти данные заполняются только после возвращения путевого листа или даже после его поступления к бухгалтеру организации.

Какие бы изменения ни вносились в существующую форму, они должны быть подкреплены отдельными приказом руководителя. Журнал выдачи путевых листов является одним из первичных документов, которые подтверждают расходы организации или ИП на топливо.

Если юридическое лицо выбрало систему налогообложения, при котором учитываются расходы, то этот документ является особо важным при расчете причитающихся с организации налогов.

Журнал учета движения путевых листов (форма №8)

Итоги Общее понятие путевого листа Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Составлять путевой лист на месяц нельзя. Общие сведения о журнале учета движения путевых листов Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28. Однако с 01. Поэтому организация или ИП могут разработать собственную форму путевого листа или дополнить необходимой информацией унифицированную.

Форма 0345008. Журнал выдачи путевых листов

Это определено статьей 6 Федерального закона от 08. Форма журнала учета движения путевых листов утверждена достаточно давно Постановлением Госкомстата РФ от 28. Хотя в заполнение путевок законодатели вносили поправки не один раз, последние из которых пришлись на начало 2019 года. О них речь в других статьях, мы остановимся подробнее на учетной документации первичного типа, предназначенной для контроля за движением путевок, выданных водителям, и за сдачей отработанных путевок обратно в бухгалтерию организации. Рассмотрим рекомендуемый образец журнала выдачи путевых листов 2019 года: заполнение межотраслевой формы 8 не представляет трудностей. Какую информацию включать в журнал Применение такого учетного документа, как журнал учета движения путевых листов, обладает сразу несколькими преимуществами, которые делают использование учетной книги полезным даже для тех фирм, которые не обязаны это делать. В частности, он дает возможность контролировать своевременность и порядок оформления путевок и более оперативно проверять списание горюче-смазочных материалов. Каждая организация вправе разработать и использовать свою форму этого документа, поскольку его бланк является рекомендуемым и обязательным.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отчет Журнал учета путевых листов форма №8

Журнал учета путевых листов по форме 8: бланк и образец заполнения

Бланк журнала учета путевых листов Обязательно ли вести журнал Автотранспортные компании, а также другие организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспортные средства, расходы, например, на бензин, должны подтверждать оправдательными документами. Основными документами первичного учета, определяющими показатели работы транспортных средств, являются путевые листы. Также путевые листы служат для начисления заработной платы водителям и осуществления расчетов за перевозки грузов. Заметим, что если вы оказываете услуги по отдельным договорам перевозки, то по требованию Минтранса должны вести журнал регистрации путевых листов. Приказ Минтранса РФ от 18.

Журнал учета путевых листов – типовая унифицированная форма № 8, выдавать водителям путевые листы (ПЛ) — документы, дающие право их эксплуатировать. Журнал учета путевых листов: образец заполнения. Журнал учета путевых листов по форме 8: бланк и образец в журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех. Образец заполнения журнала учета путевых листов.

.

Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов

.

Журнал учета движения путевых листов: заполняем правильно

.

Журнал учета путевых листов: форма 8

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильное ведение Журнала учета Путевых листов - Ответы на вопросы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Милана

    Как ты сам

  2. kumrovili75

    Очень забавное сообщение

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных