Путевой лист адрес или объект

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Итоги В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от 18. Выделим его ключевые положения: путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства п. Составлять путевые листы на месяц нельзя п. О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь. Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет. Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов.

Как считает ВАС, путевой лист должен включать название организации, куда едет машина, а также адрес соответствующего объекта. Значит ли это то, что теперь необходимо заводить путевой лист на каждый день . Компания, применявшая УСН с объектом обложения «доходы минус . за 2 квартал года по экспорту товара в адрес ООО «Э» (Казахстан). Путевой лист является одним из основных документов, связанных с адрес объекта на котором работает транспорт, отметки о выполнении задания.

Путевой лист

В серии статей мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание при оформлении первичных документов, чтобы не столкнуться с вопросами от налоговой инспекции. Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому. За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС. Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором организации, которые ранее выписывались один раз в месяц? В организации имеются как грузовые, так и легковые автомобили. Значит ли это то, что теперь необходимо заводить путевой лист на каждый день в течение дня водитель производит 1-4 рейса? Также и послерейсовый медосмотр возможен в единственном экземпляре — в конце дня. Также ведомство указало, что при оформлении путевого листа последовательность проведения предрейсовых медосмотров и контроля техсостояния транспортного средства законодательством не установлена письмо от... Даже его неправильное заполнение может привести к тому, что не будут приняты в целях налогообложения соответствующие транспортные расходы. Услуги оплачивались на основании актов по цене, согласованной в протоколе договорной цены. В подтверждение заявленных расходов был представлен договор и акты об оказанных транспортных услугах. В ходе выездной проверки ИФНС пришла к выводу о занижении базы по налогу на прибыль за 2013-2015 годы. Акты об оказанных... В путевых листах надо проставлять даты и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. Это делают медработники, заверяя отметки штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Какой порядок заполнения путевых листов - образец, бланк

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий.

Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками. Основным нормативным актом, устанавливающим правовые основы обеспечения безопасности дорожного движения на территории Российской Федерации, является Федеральный закон от 10.

А отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулирует Федеральный закон от 08. В статье 6 Устава автомобильного транспорта сказано, что запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Во исполнение указанной нормы Минтранс России утвердил приказ от 18. Устав автомобильного транспорта, предписывающий обязательное использование путевых листов, регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом п. Как видите, здесь об оказании услуг по перевозке речи уже не идет. То есть указанный приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта.

Получается, что движение каждого транспортного средства хозяйствующего субъекта должно оформляться путевым листом. На практике многие компании, имеющие автомобили, вовсе не занимаются деятельностью по оказанию услуг, связанных с перевозкой пассажиров и грузов. Они используют машины сугубо для служебных целей. Должны ли и такие организации оформлять на каждую поездку путевой лист? При рассмотрении данного вопроса интерес представляют разъяснения Минтранса России, содержащиеся в письме от 17.

В нем специалисты ведомства указали, что с точки зрения гражданского законодательства деятельность по перевозке пассажиров и грузов рассматривается исключительно с точки зрения оформления договорных отношений. Вместе с тем перевозка представляет собой не только вид экономической деятельности, осуществляемый на основании соответствующего договора, но и процесс перемещения физических тел в пространстве и времени, с применением средств, представляющих повышенную опасность, осуществляемый на основании негласного взаимного согласия.

При этом Минтранс России указал, что в Законе о безопасности движения не предусмотрено дифференцирование требований, предъявляемых к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, в зависимости от целей таких перевозок в том числе для собственных нужд.

Что касается судебной практики по вопросу оформления путевых листов, то у судов нет единого подхода, причем даже на высшем уровне. Так, в Определении от 22. Если организация не осуществляет на основании договоров перевозки коммерческую деятельность по доставке пассажиров и грузов то есть автомобили используются исключительно для собственных внутренних нужд компании , то на нее не распространяются требования Закона о безопасности дорожного движения и Устава автомобильного транспорта, а также положения иных нормативных правовых актов, относящихся к деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом.

А вот в Определении Верховного суда РФ от 01. На наш взгляд, путевые листы все же лучше оформлять, тем самым компания избежит конфликтных ситуаций, в том числе с налоговой инспекцией.

Ведь информация, содержащаяся в путевых листах, поможет подтвердить обоснованность расходов на содержание служебного транспорта, в том числе затрат на приобретение ГСМ.

По мнению чиновников, путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих в целях налогообложения прибыли расходы на приобретение ГСМ письма ФНС России от 22. Москве от 30. К сведению Следует отметить, что унифицированная форма путевых листов утверждена постановлением Госкомстата России от 28. Но сейчас формы первичных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Обязательные реквизиты путевого листа Перечень обязательных реквизитов содержится в п. В него включены: — наименование и номер путевого листа; — сведения о сроке действия путевого листа; — сведения о собственнике владельце транспортного средства; — сведения о транспортном средстве; Рассмотрим особенности заполнения перечисленных реквизитов.

Наименование путевого листа В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист например, путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса.

Номер путевого листа проставляется в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации п. Обратите внимание: ранее в порядке заполнения путевого листа содержалось требование о проставлении в заголовочной части печати или штампа организации индивидуального предпринимателя , владеющей соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.

На сегодняшний день данное требование отменено. Срок действия Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого будет действовать путевой лист п.

Путевой лист можно выписывать на один день или на срок, не превышающий одного месяца п. Отметим, что финансисты не возражают против того, чтобы путевой лист выписывался на любой срок день, неделя и т. Обратите внимание: если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя п.

Сведения о собственнике Организации должны указать свое наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица подп.

Отметим, что суды признают путевые листы составленными с нарушением установленного порядка, если в них отсутствуют ИНН и адрес организации постановление АС Дальневосточного округа от 25. А как заполнить данный реквизит организации, у которой автомобиль находится в аренде?

В письме от 28. Исходя из этого, можно сделать вывод, что при аренде в сведениях о собственнике указывается информация об арендаторе, так как именно он эксплуатирует транспортное средство и владеет им на праве аренды. Что касается индивидуальных предпринимателей, то они по этому реквизиту отражают фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Сведения об автомобиле Порядок заполнения сведений о транспортном средстве установлен в п.

К ним относятся: — тип транспортного средства легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того, — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа; — государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса; — показания одометра полные км пробега при выезде транспортного средства из гаража депо и его заезде в гараж депо ; — дату число, месяц, год и время часы, минуты выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку; — дату число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации.

Даты, время и показания одометра при выезде автомобиля с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя организации или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий.

Исключение — случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя п. В том случае, когда на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов раздельно на каждого водителя, сведения о дате, времени и показании одометра указываются следующим образом.

При выезде транспортного средства с постоянной стоянки такие сведения проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на стоянку п.

Сведения о водителе Здесь указывается фамилия, имя, отчество водителя, а также дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

При этом даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества п.

Кроме того, автомобили должны пройти и предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства. Дата и время проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

О том, приведет ли отсутствие указанных отметок к негативным последствиям по налогу на прибыль, мы расскажем чуть позже. Дополняем и расширяем Если в путевом листе не будет обязательных реквизитов, предусмотренных ст. Дело в том, что согласно ст. При этом принимаются документы, составленные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. А оно предъявляет к первичным документам свои требования. Согласно п. В постановлении АС Уральского округа от 13.

Вместе с другими факторами это обстоятельство послужило для принятия решения не в пользу налогоплательщика. Чтобы не возникло споров с проверяющими, из путевого листа должно четко следовать, когда была совершена поездка, данные о пробеге автомобиля и об объеме израсходованного топлива. Значит ли это, что можно не указывать эти данные? По мнению налоговых органов на местах, отсутствие в путевых листах маршрута следования автомобиля дает основание признать расходы необоснованными, так как не подтвержден тот факт, что автомобиль использовался в производственной деятельности компании.

Анализ судебной практики по данному вопросу показывает, что некоторые суды считают, что организации не обязаны указывать подобную информацию в путевом листе. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 08. В связи с тем, что налогоплательщик не является автотранспортной организацией, путевые листы содержат достаточную информацию для контроля за расходами на ГСМ, а отсутствие в них информации о месте следования автомобиля не является основанием для признания расходов документально неподтвержденными.

А в постановлении АС Поволжского округа от 24. Но в арбитражной практике есть судебные решения в пользу налоговиков. Так, в постановлении АС Московского округа от 08. Схожая позиция содержится и в постановлении АС Поволжского округа от 02. Однако эти решения суды принимали по спорам, возникшим до 1 января 2013 г. А в форме путевого листа, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.

Но, как мы уже говорили, сейчас организации не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Так что, на наш взгляд, шансы на победу в суде возрастают. Предрейсовые осмотры В рамках рассмотрения порядка заполнения путевых листов мы уже рассказали, что в сведениях о водителе указывается информация о предрейсовых медицинских осмотрах и контроле технического состояния автомашины. А будет ли отсутствие таких отметок в путевых листах являться основанием для исключения из налоговой базы расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией служебных автомобилей?

На наш взгляд, если путевой лист не содержит вышеназванных отметок, это не является поводом для непризнания в целях налогообложения прибыли расходов. Их отсутствие никак не влияет на пробег автомобиля и расход топлива. Аналогичного мнения придерживаются и некоторые суды. Так, в постановлении от 30. А ФАС Центрального округа в постановлении от 23. Поэтому и его отсутствие не может влиять на право принятия расходов в налоговом учете.

Впрочем, в судебной практике есть решения и с противоположными выводами. В них арбитры расценивают отсутствие в путевых листах отметки о прохождении осмотров как повод для признания расходов необоснованными см. Но следует отметить, что в большинстве случаев отсутствие отметки о медосмотре не становилось само по себе фактором, препятствующим принятию расходов в налоговом учете. Отсутствие медицинского или технического осмотра шло как дополнительный аргумент в пользу контролеров при наличии других обстоятельств.

Электронные системы контроля В последнее время появляется все больше приборов и автоматизированных систем контроля и учета расхода топлива, отображения маршрута следования транспортного средства. Разработчики подобных систем заявляют, что внедрение таких технических новинок позволит вести наблюдение за местонахождением объектов и их передвижениями на карте в режиме реального времени, отслеживать различные параметры время начала движения, скорость, остановки, уровень топлива и т.

Действительно, при использовании таких систем можно получать подробнейшие отчеты, которые будут даже во много раз точнее данных путевых листов.

Значит ли это, что про путевой лист можно забыть? Пока контролирующие органы явно не готовы полностью признать неактуальность путевого листа в случае наличия подробных отчетов электронных систем контроля. По мнению специалистов Минфина России, данные таких отчетов можно использовать в качестве вспомогательных документов для заполнения путевых листов письмо Минфина России от 16.

Как правильно заполнять путевой лист для автомобиля бюджетного учреждения?

Как правильно заполнять путевой лист для автомобиля бюджетного учреждения? Вопрос Бюджетное учреждение имеет свой легковой транспорт и водителя для служебных целей. Применяем форму путевого листа для легкового автомобиля согласно постановлению Госкомстата от 28. Нужно ли заполнять на оборотной стороне время выезда и возвращения, когда указан адрес место? Ответ Да, нужно. Дата число, месяц, год и время часы, минуты выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку являются обязательными реквизитами путевого листа, подлежащими заполнению. Отсутствие времени возвращения в путевом листе говорит о том, что водитель закончил служебную поездку, а автомобиль в надлежащее время не вернул.

Вы точно человек?

Камаз может в пределах одного объекта работать 2 дня потом отвезти материалы на соседний или отправиться по России на другой объект,или передвигаться только по одному объекту целый месяц. У объекта нет физ адреса место в чистом поле или рядом с каким ни будь селом или деревней. Трианон 30-01-2018, 10:47:32 Путевые нужны для списания бензина, можно составлять даже на несколько дней путевые листы, на одну машину, разработать бланк самостоятельно, главное чтобы были обязательные реквизиты. Путевые разношу на 25 счет, в конце месяца списывается на сч. Трианон 02-02-2018, 14:59:08 каким документом подтверждаете списание ГСМ? Пытаться заменить акт требованием - наказуемо рублем. Mila28 02-02-2018, 17:06:00 Можно ли списать без путевого листаСуществуют случаи, когда списание ГСМ производиться без использования путевого лица.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

Бланки документов Путевой лист Документ "Путевой лист" является ключевым объектом программы, именно он формирует все движения ГСМ, и регистрирует выработку водителей и автотранспорта. Так же из него формируются печатные бланки путевых листов. Дата — дата выписки путевого листа. Номер — номер путевого листа. Тип путевого листа — указывается тип путевого листа легковой, грузовой, автобус и т. Организация — организация, по которой выписывается путевой лист.

Путевой лист является одним из основных документов, связанных с адрес объекта на котором работает транспорт, отметки о выполнении задания. Документ "Путевой лист" является ключевым объектом программы, именно он Адрес пункта отправления – адрес точки отправления на маршруте. ПУТЕВОЙ ЛИСТ / АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ / НАЛОГОВАЯ . (наименование, адрес и номер телефона; за грубое нарушение правил учета расходов и доходов и объектов налогообложения, выразившееся в.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. smakemen

    Конечно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному.

  2. liebachinc

    Я знаю сайт с ответами на интересующей Вас вопрос.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных