Заместителю генерального директора письмо

СвернутьПоказать Куда: delo delo-press. Проще объяснить на конкретном примере. Есть должность: главный специалист сектора делопроизводства компании каждое слово намеренно написано мною с маленькой буквы. Согласитесь, по написанию каждого слова — уйма вариантов.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Как написать информационное письмо. Образец информационного письма о смене директора. Ерзукову Александру Анатольевичу. Скачать образец в формате WORD. Ваши предложения по наполнению сайта.

Заместитель Генерального директора Иванова Мария, действующая на ставить инициалы - перед или после фамилии в конце делового письма. Кто может писать письма генеральному директору. руководитель дал такое право своему заместителю, коммерческому директору. Образец информационного письма для уведомления конкретных Заместителю генерального директора ООО "Аналитические программы" Смирнову.

Поиск ответа

Именно от него а чаще — от нее зависит, когда на стол к директору попадут и будут рассмотрены входящие письма и когда исполнители получат исходящие и внутренние документы с подписью директора. Правило, действующее всегда и везде: культура обращения с документами в организации зависит от того, как обращается с ними первый руководитель. Если он считает, что по важным вопросам нужно звонить, а не писать, то помощник должен настроиться на преодоление серьезных препятствий при выстраивании системы делопроизводственной работы. Основным препятствием будет сам директор, который искренне не понимает, почему он должен рассматривать и подписывать ежедневно целую гору бумаг. Сбор документов на рассмотрение и подпись директора должен происходить при минимальном участии помощника. Лучше всего использовать обыкновенный лоток для бумаги, который будет находиться у секретаря общей приемной или канцелярии если она есть. Время от времени помощник лично забирает накопившееся в лотке или ему приносит документы кто-то из коллег. Главное, чтобы даже отсутствие помощника руководителя не влияло на передачу сотрудниками документов на подпись. При небольшом объеме документов подавать их на рассмотрение можно один раз в день, во второй половине, за полтора-два часа до окончания рабочего дня. Обратите внимание! В зависимости от деятельности компании этот список может быть дополнен специфической документацией: проектами, схемами и т.

Подписаться на ленту

Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам.

В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно. Документы документам рознь. Конечно, основная их масса — рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко.

Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя. Какова роль секретарей? Помощник генерального директора, секретари помощники других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации. Это часть их работы. Секретарь, в свою очередь, прекрасно знает, какие документы может подписывать его шеф, а какие нет.

При малейших сомнениях отыскиваются старые документы, в которых подробно указано, кто и что должен подписывать. Далее мы разделим все документы, попадающие на подпись к топ-менеджерам, на несколько групп и опишем нюансы передачи полномочий по каждой из них.

Рассмотрение входящей корреспонденции Первое, что генеральный директор может безболезненно перепоручить подчиненным — работу с документами общего делопроизводства, в частности, с входящими. Фильтровать входящие для представления на рассмотрение можно: а по темам; б по контрагентам. По темам, или направлениям деятельности, документы распределяют чаще всего.

Логично, что все письма по маркетинговой тематике отправляются к директору по маркетингу, по производственной деятельности — директору по производству и т. Это экономит время и сокращает маршрут письма в организации, все равно ведь генеральный директор вынесет аналогичные резолюции. Тогда все письма от определенного перечня организаций передаются соответствующему топу, независимо от того, реклама там или строительство.

Топ-менеджер будет исполнять запрос путем внутренней переписки. Это не самый рациональный подход к организации дел, но им тоже пользуются. Подписание исходящей корреспонденции По тем же самым соображениям — сократить маршрут документов — генеральный директор поручает своим заместителям подписывать и исходящие письма.

Если содержание письма касается узкоспециальных вопросов, в которых заместители генерального директора разбираются явно лучше его самого, то подписывать письмо без визы заместителя-специалиста директор не будет. За своей подписью генеральный директор может оставить только особенно важные исходящие документы, содержание которых имеет принципиальное значение для организации.

Поручать ли заместителям подписывать приказы по основной деятельности? Приказ по основной деятельности издается в условиях единоличного принятия решений генеральным директором. Поэтому если генеральный здравствует и находится на рабочем месте, то приказы должен подписывать он сам.

В отсутствие директора подписание приказов всех или только некоторых может быть передано заместителю по доверенности. Кадровое делопроизводство Несмотря на большое количество заместителей непосредственный руководитель, начальник отдела кадров и т.

Именно он принимает решения о приеме и увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков и множестве других вещей, касающихся обеспечения трудовых прав и обязанностей работников. Очевидно, что таких документовочень много. Например, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, которое во многих организациях начинается с того, что работник пишет заявление. В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен.

Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника... Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск.

Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс. Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать.

На все эти вопросы может ответить руководитель, в подчинении которого работник трудится. В этой ситуации логично поручить именно ему как минимум рассмотрение заявлений, а впоследствии — и подписание приказов.

Как вариант, эти полномочия может взять на себя директор по персоналу. Отметим, что даже при условии передачи права подписи кадровых документов заместителю работодателем все равно остается руководитель организации. Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений, особенно если это решение связано с оплатой труда и должно быть принято срочно. Договорная документация Очень тщательно нужно подойти к передаче права подписи договоров. Если в плане общего делопроизводства негосударственная организация может устанавливать удобные для себя правила, так как большинство вопросов в этой сфере не регулируются нормативными документами, то здесь подключается Гражданский кодекс.

Право заключать договоры от имени организации однозначно должно быть передано на основании доверенности. В ней подробно перечисляются виды сделок, которые может совершать представитель организации, иногда — предельные суммы этих сделок. При подготовке текста договора нужно проследить за тем, чтобы в его преамбуле фигурировало то же должностное лицо, которое будет подписывать документ.

Статья 183 Гражданского кодекса содержит следующие положения: из Гражданского кодекса Российской Федерации Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом 1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо представляемый впоследствии не одобрит данную сделку.

Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков.

Устного распоряжения директора, высказанного на планерке, здесь недостаточно. Оформить перепоручение можно: а доверенностью Пример 1 ; б локальным нормативным актом. Доверенность нужна не всегда. Это очень серьезный документ, составлять который имеет смысл лишь тогда, когда действия или бездействие уполномоченного работника могут повлечь за собой правовые последствия для компании.

Например, при подписании кадровых документов: если директор по персоналу подписывает документы кадрового делопроизводства, не имея на это полномочий доверенности , то юридическая сила этих документов может оказаться под сомнением. То же можно сказать о бухгалтерских документах, документах по налоговому учету, договорах. На каждого заместителя или директора по направлению оформляется отдельная доверенность.

Если генеральный директор пока осторожничает и передает в ведение своих замов только общее делопроизводство, то особого оформления здесь не требуется, достаточно соответствующего раздела в инструкции по делопроизводству. Работа с входящими письмами — внутреннее дело компании, и как она будет заниматься этим делом, касается только ее. Письменное оформление передачи полномочий нужно больше для дисциплины, чтобы никто из замов вдруг не возмутился, почему ему принесли на подпись этот документ.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Образец письма о смене подписанта

Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно. Документы документам рознь. Конечно, основная их масса — рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко. Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя. Какова роль секретарей? Помощник генерального директора, секретари помощники других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации.

Благодарности

В середине предложения должность первый заместитель генерального директора все ли слова пишутся с маленькой буквы? А должность генеральный директор ООО "----" в середине предложения пишутся оба слова с маленькой буквы? Ответ справочной службы русского языка В обоих случаях верно со строчной маленькой буквы. Вы написали правильно. Нужна ли запятая перед именем собственным здесь и в подобных случаях? Ответ справочной службы русского языка Запятая не нужна. Но, пожалуйста, скажите, может все же допускается в деловых документах тире и прописная буква в начале слова независимо от того, в каком месте оно стоит в таком словосочетании: Т ехнический директор - первый заместитель генерального директора. И еще.

Как делегировать полномочия по работе с документами

Кто может писать письма генеральному директору? Является ли это нарушением этических норм? Какие рекомендации имеются по данному вопросу? Ответ Дело здесь не только в этических нормах. Все об образцах писем-поздравлений вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Например, если руководитель дал такое право своему заместителю, коммерческому директору или финансовому директору, значит, они имеют право вести переписку от имени организации с любым другим должностным лицом.

Образец информационного письма для уведомления конкретных Заместителю генерального директора ООО "Аналитические программы" Смирнову. А генерального директора можно сокращать, как угодно, руководствуясь общим правилом: читающему должно быть понятно и не. Как написать письмо о смене (увольнении) директора сторонним организациям? . Образец письма заместителю генерального директора просим. как.

.

Кто может писать письма генеральному директору?

.

Организация работы директора с документами

.

Написание наименований должностей

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Орнаментальное шитье как зашифрованные письма
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных